Porównanie
Boxi a arkusz kalkulacyjny.
Większość placów w Polsce zaczyna od arkusza i przez pierwsze miesiące to działa. Poniżej to, co arkusz robi dobrze, czego nie zrobi wcale, i moment, w którym różnica zaczyna kosztować.
| Obszar | Arkusz | Boxi |
|---|---|---|
| Rezerwacja | Telefon lub mail, w godzinach pracy. Klient wieczorem czeka do rana. | Klient wybiera komórkę na stronie wynajmu i płaci BLIK-iem o każdej porze. Komórka jest blokowana na 15 minut. |
| Płatności | Przelew „do końca miesiąca”, sprawdzany ręcznie na wyciągu. | Karta obciążana cyklicznie, BLIK na start, wpłata dopasowana do umowy automatycznie. |
| Faktury | Przepisywanie do programu księgowego, ryzyko pomyłki w kwocie lub NIP-ie. | Faktura wystawia się sama w Fakturowni, inFakt, ifirma, wFirma, FakturaXL lub Comarch, z numerem KSeF. |
| Dostęp do placu | Klucz lub kod wydawany osobiście, zmiana kodu po każdym wypowiedzeniu. | Dostęp włącza się z umową: brama i boks z telefonu klienta albo kod PIN na klawiaturze, cofany przy zaległości. |
| Zaległości | Kolumna „zapłacił?” i telefony w piątek po południu. | SMS i e-mail według Twojego scenariusza, blokada dostępu, odblokowanie od razu po wpłacie. |
| Raporty | Obłożenie i przychód liczone formułą, aktualne w dniu, w którym ktoś je przeliczy. | Dashboard, sprzedaż, zajętość, finanse i klienci dla wybranego okresu, z eksportem CSV. |
| Koszt | 0 zł za licencję. Kilka godzin tygodniowo pracy właściciela. | 10 zł netto za wynajęty magazyn miesięcznie, maksymalnie 1 000 zł za plac. Puste nie kosztują nic. |
Kiedy arkusz wystarczy
- Masz kilkanaście komórek, znasz każdego najemcę z imienia i sam odbierasz telefony.
- Nie planujesz rezerwacji online ani płatności kartą, a klienci płacą przelewem bez opóźnień.
- Plac to zajęcie dodatkowe i godzina tygodniowo na arkusz Ci nie przeszkadza.
Kiedy czas na Boxi
- Tracisz rezerwacje, bo klient dzwoni po godzinach albo w weekend i nie czeka do poniedziałku.
- Co miesiąc kilku najemców płaci po terminie, a Ty musisz do nich dzwonić.
- Wystawiasz faktury ręcznie albo chcesz mieć KSeF bez przepisywania.
- Otwierasz drugi plac albo przekraczasz około 40 komórek i arkusz zaczyna się rozjeżdżać.
Pytania i odpowiedzi
Czy da się przenieść dane z arkusza do Boxi?
Tak. Wystarczy lista najemców z komórką, czynszem, datą startu i formą rozliczenia w szablonie CSV. Import robimy najpierw na sucho, potem właściwy, zwykle w nocy.
Czy w Boxi nadal mogę mieć arkusz?
Tak, ale do analiz, nie do prowadzenia placu. Zaległości i rejestr sprzedaży eksportujesz do CSV jednym kliknięciem.
Ile kosztuje Boxi dla małego placu?
Plac z 30 wynajętymi magazynami płaci 300 zł netto miesięcznie w pakiecie System Boxi. Puste komórki nie kosztują nic.
Demo
Zobacz Boxina swoim placu.
30 minut, konkretnie o Twoim obiekcie. Pokażemy rezerwację, otwarcie bramy z telefonu i fakturę na żywo.
- Rezerwacja i płatność BLIK na żywo
- Otwarcie bramy z telefonu przy Tobie
- Faktura w Twoim systemie księgowym
Wolisz napisać albo zadzwonić? [email protected] · 728 060 606
Zostaw e-mail i telefon, oddzwonimy w jeden dzień roboczy.